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●在デュッセルドルフ日本国総領事館では、９月２８日（土）にボン市において領事出張サービスを実施いたします。
●原則として事前予約制（遠隔地居住者優先）とさせていただきますのでご了承ください。
●ご利用希望の方は、下記４の要領で予約及び事前申請書類の期限内送付等をお願いします。

遠隔地にお住まいの方の利便性を高め、領事サービスのさらなる向上を図るため、下記の要領で領事出張サービスを実施いたします。

１　日時・会場
日時：２０２４年９月２８日（土）１１：００〜１５：００
会場：ボン学術センター（K2）
Wissenschaftszentrum Bonn (K2)
Ahrstrasse 45, 53175 Bonn
・会場へのアクセスのリンク（https://www.wissenschaftszentrum-bonn.de/ueber_uns/anreise)
・会場案内図（https://www.wissenschaftszentrum-bonn.de/tagungsraeume/lageplan）

２　対象者
原則として当館に在留届を提出されているボン周辺等のＮＲＷ州内遠隔地在留邦人で、事前にご予約いただいた方。

３　取扱い業務
（１） 旅券の交付
（２） 証明の交付
（３） 戸籍関係届出（出生届、婚姻届等）
（４） 在外選挙人登録申請等及び選挙人証受領（すでに当館から受領につき連絡を差し上げている方）
（５） 教科書の受領（期限内に当館に引き取りに来られなかった方）
（６） 日本の運転免許証の受領（すでに当館から返還連絡を差し上げている方）
（７） 国外転出者向けマイナンバーカードの申請（2015年10月5日以降に国外転出をしている方に限る）及び受領（すでに当館から受領につき連絡を差し上げている方）

４　予約及び事前準備
手順１：メールにてご予約
○９月１３日（金）までに、以下の内容を記載の上、konsul@ds.mofa.go.jp宛てにメールにてご予約ください（お申し込み多数の場合には、より遠隔地の方を優先させていただきます。）。
○メール件名：「領事出張サービス（ボン）申込」とお書きください。
○本文：（ａ）フルネーム、（ｂ）生年月日、（ｃ）希望サービス（上記３（１）〜（７）の中からお選びください）、（ｄ）来場希望時間（だいたい何時頃かをお書きください）、（ｅ）当日連絡可能な携帯電話番号
※メール送付後、１週間以上経っても当館から返信メールが届かない場合は、お電話でご確認ください。

手順２：事前準備・留意事項
○旅券の交付（会場での受領）をご希望の方
メール予約に加え、以下の（ａ）〜（ｃ）いずれかの方法で事前（仮）申請をお願いします。
当日は、必ず旅券名義人（乳幼児を含む）が会場にお越しください。
（ａ）オンライン申請（当館へオンライン在留届を提出済みの方）：９月１３日（金）必着
詳しくは、以下リンクをご確認ください。
https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00692.html
（ｂ）郵送仮受付（出張サービスご利用の場合に限り、当館まで片道２時間かからないケルン市内・ボン市内在住者等でも対象となる場合があります。）：９月１３日（金）必着
封筒に朱書きで「領事出張サービス（ボン）」とご記載ください。
詳しくは、以下のリンクをご確認ください。
https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_ja/k_passport.html#07yuso
（ｃ）当館へ来館して申請（申請書裏面委任者欄を記載することにより代理申請も可能）：９月１８日（水）まで
詳しくは、以下のリンクをご確認ください。
https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_ja/k_passport.html

○証明の交付（会場での受領）をご希望の方
メール予約に加え、以下の（ａ）又は（ｂ）いずれかの方法で事前申請をお願いします。
「署名証明」の場合は、必ず（ｂ）によりご本人がご来館の上申請（必要書類に署名）した場合のみ、当日会場で交付（受領）できます。
「在留証明」を（ａ）により事前申請された場合は、当日は必ず申請者ご本人が会場にお越しください。
（ａ）郵送（又はメール）申請：９月１３日（金）必着
郵送の場合は、封筒に朱書きで「領事出張サービス（ボン）」とご記載ください。
メールの場合は、件名に「領事出張サービス（ボン）」とご記載ください。
詳しくは、以下のリンクをご確認ください（なお、出張サービスご利用の場合に限り、通常は郵送（又はメール）による事前申請の対象とならない在留証明についても、必要書類（写し）を事前に郵送（又はメール）でお送りいただくことにより会場での受領を可能といたします。）。
詳しくは、以下のリンクをご確認ください。
（手続きのご案内）　https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00053.html
（証明事務）　https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_ja/k_certification.html
（ｂ）当館に来館して申請：９月１８日（水）まで
詳しくは、以下のリンクをご確認ください。
https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_ja/k_certification.html

○戸籍関係届出
メール予約に加えて、９月１３日（金）までに届出予定の書類一式をメール添付でお送りいただき、事前確認を受けてください。
詳しくは、以下のリンクをご確認ください。
（手続きのご案内）　https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00053.html
（戸籍関係届出）　https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_ja/koseki_kokuseki.html

○在外選挙人登録申請及び選挙人証受領（すでに当館から受領につき連絡を差し上げている方）
メール予約のみお送りください。
選挙人名簿登録申請（選挙人証の記載事項変更・再交付）等の手続きについては、以下のリンクをご確認の上、適宜事前準備をお願いします。
https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_ja/k_election.html

○教科書の受領（期限内に当館に引き取りに来られなかった方）
メール予約のみお送りください。
メール予約の際に、対象となるお子さまの氏名と学齢を併せてご記載ください。また、当日はお子さまの日本旅券もご持参ください。

○日本の運転免許証の受領（すでに当館から返還連絡を差し上げている方）
メール予約のみお送りください。
なお、ドイツの免許証に書き換え後、必ずしもすべての日本の免許証がドイツ当局から返還されているわけではないことをご了承願います。
詳しくは、以下のリンクをご確認ください。
https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_ja/k_certification_menkyo.html#03kakikaego

○国外転出者向けマイナンバーカードの登録申請（2015年10月5日以降に国外転出をしている方に限る）及び受領（すでに当館から受領につき連絡を差し上げている方）
メール予約のみお送りください。
国外転出者向けマイナンバーカードの概要につきましては、以下のリンクをご覧ください。
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/maina.html

５　その他留意事項
（１） ご来場者は、ご自身の日本旅券（または顔写真付きの公的身分証明書）をご持参ください。
（２） 旅券及び証明の交付については、所定の手数料を現金（ユーロ）でご持参願います。
（３） ご予約のない場合、または、上記３以外の業務については対応できかねる場合がございますのでご了承願います。

【お問い合わせ先】
○在デュッセルドルフ日本国総領事館
電話　：+ 49 (0)211-16482-20（閉館時は緊急電話対応業者につながります）
E-mail：　konsul@ds.mofa.go.jp

※災害や騒乱等が発生した際、ご家族、ご友人、同僚を守るため、一人でも多くの方に安全対策に関する情報が届くよう、在留届（3か月以上の滞在）の届出、又はたびレジ（3か月未満の滞在）の登録を、お知り合いの方や出張者・旅行者にご案内いただきますようお願いいたします。
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/index.html